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防止电脑文件被拷贝 | 禁止电脑文件被拷贝和发送的方法

作者：资源汇聚网 | 发布于：2024年05月19日 | 浏览：48 次

根据深入的数据分析，我们不难发现，企业数据泄密事件中，高达85%的泄密行为源自于内部员工的有意或无意的行为，而其中30%的事件更涉及到商业犯罪的动机。对于这种情况，我们需要采取一系列有效的措施来确保企业数据的安全，杜绝泄密事件的发生。

利用洞察眼MIT系统，我们可以实施以下关键步骤来强化数据安全：

一、严格控制外部设备的使用

禁止U盘等移动存储设备的访问：通过该系统的设备控制功能，我们可以轻松禁用U盘的使用，防止员工通过U盘将敏感数据带出企业。

二、限制邮件附件的发送

禁止发送邮件附件：该系统提供了邮件发送控制功能，我们可以勾选禁止发送邮件附件的选项，从而防止员工通过邮件将机密信息泄露给外部人员。

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三、禁止常规文件外发途径

阻止通过聊天程序、浏览器和邮件客户端发送文件：借助该系统的文档外发管控功能，我们可以禁止通过常见的文件传输途径，如聊天程序、浏览器和邮件客户端等发送文件，进一步减少数据泄密的风险。

四、对重要机密文件进行加密保护

实施文件加密策略：该系统支持对重要机密文件进行加密处理，我们可以选择需要加密的文件类型，确保即使文件被非法外发，也无法被正常打开和阅读。同时，外发文件需要经过管理员审批，进一步加强了对机密数据的控制。